Изменения в кассовом чеке с 1 февраля 2021

Всех ИП и ООО ждут изменения в кассовом чеке с 1 февраля 2021 года. Теперь помимо итоговой стоимости нужно указать полное название товара или услуги. Оно должно быть предельно понятным и ФНС, и потребителям. И это не единственное требование. Рассмотрим более подробно.

Кассовые чеки с 1 февраля 2021 года: какие произойдут изменения согласно закону


Издан ряд законодательных актов, содержащих основные требования, предъявляемые к кассовым чекам. Там рассказывается о данных, которые обязательно должны быть отображены в этом документе. Среди них наименование товара или номенклатура (Федеральный закон от 22.05.2003 №54-ФЗ). Ее наличие — обязательное требование для ИП, ООО на ОСН, продавцов подакцизных изделий и товаров с маркировкой. ИП, работающие со специальными налоговыми режимами, согласно №290-ФЗ от 03.07.2016, были освобождены от выполнения данного требования.

По последним новостям, с 1 февраля 2021 года наименование товара в кассовом чеке — обязательное условие для всех предпринимателей.

Требования к номенклатуре в кассовом чеке с 1.02.2021 года

Почти все модели кассовых аппаратов указывают на чеке нужную информацию. Получается, что владельцам бизнеса нужно только разобраться с номенклатурой. Ранее можно было просто указать, что это товар или продукт по какой-то цене. Теперь же новые чеки ККТ должны содержать название, количество, цену за одну единицу (учитываются скидки, наценка, налоги).

Итак, номенклатура для ИП в чеке с 2021 года будет соответствовать ряду требований:

  1. Покупатель должен понимать название товара или услуги. По возможности стоит указывать производителя, но на данный момент это необязательно. В обозримом будущем ФНС планирует создать единый номенклатурный список товаров. Однако когда это будет, неизвестно.
  2. Наименование должно содержать не более 128 символов без пробелов. Речь идет не только о буквах, но и о цифрах, знаках препинания и т.д.
  3. Название можно сократить, но так, чтобы покупатели могли понять, что это. Стоит помнить, что информация абсолютно из всех чеков попадает в ФНС, которая может сильно заинтересоваться непонятными сокращениями.
  4. В чеке должно указываться полное название товара или услуги. Заменить их кодом или какими-то символами нельзя.

Номенклатура должна быть написана на языке, который будет понятен и потребителю, и ФНС.

Бывают случаи, когда предприниматель реализует товары собственного производства и еще не придумал для них название. Соответственно, номенклатуры тоже нет. Согласно новому закону, в чеке следует обозначить вариант расчета «Аванс». Когда наименование появится, нужно выпустить новый чек со всеми реквизитами («Полный расчет»).

Читайте также:  Пособие по безработице в 2021 году

Как указывать номенклатуру в чеках

Четких указаний касательно этого вопроса не существует. Единственное требование — покупатель должен точно знать, за что он заплатил деньги. Нельзя писать общие фразы.

Допустим, вы пришли в салон красоты. В чеке должно быть написано, что именно вы делали, например: стрижку женскую модельную или маникюр аппаратный. Просто «маникюр» или «стрижка» не подходит. Если наименование полностью не помещается (больше 128 символов), можно сократить его. Это разрешено Минфином в письме от 25.09.2018 №03-01-15/68652.

Стоит уточнить, что название товаров можно взять с их этикетки. Это в случаях, когда предприниматель сотрудничает с поставщиками. Если он продает то, что изготавливает на собственном производстве, то можно придумать название самостоятельно или обратиться к Общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПЭД).

Не все товары описаны в классификаторе подробно. Поэтому в чеке придется делать уточнения. Так, например, если ИП продает кусты роз, в чеке следует уточнить их сорт, название и по возможности другие особенности. Сюда же можно добавить артикул.

То же самое требование есть для ИП и для ООО, оказывающих услуги. В чеке должно быть указано их название, количество и стоимость одной единицы.

Список обязательных реквизитов в чеке ККТ с 1 февраля 2021


Итак, какие же изменения ждут чеки с 1.02.2021 года? Начиная с этой даты, в них нужно печатать такую информацию:

  • наименование продавца, его ИНН;
  • личные данные кассира;
  • номер кассового чека;
  • система налогообложения, по которой работает ИП или ООО;
  • общая стоимость, вид расчета;
  • номер фискального накопителя;
  • QR-код;
  • маркировка изделий, которые обязательно должны иметь маркировку;
  • полное название товара или услуги;
  • число товаров или услуг;
  • цена с наценкой, скидками, НДС;
  • номер кассы.
Читайте также:  Льготы и выплаты многодетным семьям в 2021 году

Полный список реквизитов есть в ст. 4.7 Закона №54-ФЗ. Если какого-то из перечисленных реквизитов в чеке нет, он будет недействительным. Поэтому предприниматель может быть привлечен к ответственности (статья 14.5 КоАП РФ).

Чем чревато отсутствие номенклатуры в чеке

До 1 февраля нарушители закона могли отделаться предупреждениями и небольшими по размеру штрафами. Однако теперь им придется выложить немалые суммы. Для должностных лиц — до 3 000, а для организаций — до 10 000 рублей.

Будут введены и другие наказания. Налоговые службы могут заблокировать сайт, банковские счета и автоматические счета, используемые для расчетов.

Плюс ко всему, нарушители будут часто подвергаться проверкам со стороны налоговых служб.

Интересно, что нарушения могут проверяться на протяжении 3 лет. Это значит, что чек, неправильно составленный 20 февраля 2021 года, может быть выявлен в 2024 году. Тогда же ФНС и потребует объяснить, что и как произошло.

Кому можно не указывать название товара в чеке

Указание номенклатуры в чеке обязательно для всех, кто, согласно закону, должен использовать ККТ. Но есть категории потребителей, которым это делать не нужно:

  • самозанятые;
  • те, кто продает товары на открытом рынке;
  • те, кто работает в удаленных местностях.

Представители каждой из этих групп не обязаны применять ККТ при осуществлении своей деятельности.

Как ввести базу номенклатуры в ККТ


Способы введения номенклатуры в ККТ зависят от количества продаваемых товаров и оказываемых услуг. Их несколько.

Через личный кабинет кассы

Это отличная возможность загрузить сразу всю базу, а не отдельные ее части. Процесс выглядит так:

  1. Создать базу в файле Excel в виде таблицы определенного формата.
  2. Войти в личный кабинет, используя компьютер.

В конце останется только загрузить файл в согласии с инструкцией к контрольно-кассовой технике.

Поштучно

Небольшое количество товаров и услуг можно ввести в ККТ вручную. Как это сделать?

  1. Открыть каталог.
  2. Создать карточку товара.
  3. Внести всю нужную информацию.
  4. Проверить правильность заполнения и сохранить данные.

Алгоритм нужно повторять всякий раз, когда есть необходимость внесения нового товара.

Некоторые кассовые аппараты способны вносить информацию, сканируя штрих-коды. Правда, для этого понадобится специальный сканер.

Из товароучетной системы

Этим способом могут воспользоваться только те ИП, которые вводят номенклатурный учет. Им нужно сначала купить, а потом установить и настроить специальную компьютерную программу — товароучетную систему. После того как база будет готова, следует объединить ее и ККТ.

Читайте также:  Пособия и социальные выплаты в 2021 году

Через электронные накладные

Современные модели ККТ, получая электронные накладные от поставщиков, самостоятельно определяют появление нового товара, создают для него карточку и сохраняют в системе.

Какие кассы могут работать с номенклатурой

Существующие кассовые аппараты делятся на 3 большие группы:

  1. Моноблоки. И система, и принтер, печатающий чек, расположены на одном и том же устройстве. У пользователя есть возможность заходить в личный кабинет. Загружать в систему новые товары и услуги можно или сразу в нем, или через кассу.
  2. Кассовая программа отделена от принтера для распечатки чеков. Если в магазине или заведении установлено такое ККТ, нужно проверить, есть ли на нем функция ввода в систему новых товаров, а также насколько удобно ею пользоваться. Бывает так, что в кассе делать это невозможно, но можно воспользоваться соединенным с ней бэк-офисом. Если не подходит ни один из вариантов, рекомендуется сменить ПО, а после соединить принтер чеков с уже обновленной системой.
  3. Касса-калькулятор. С ее помощью можно указывать на чеке сумму покупки. Но такие устройства не подходят для работы с номенклатурой, поскольку ввести названия товаров вручную просто не получится. Это, конечно, можно сделать с помощью бэк-офиса. Но в будущем кассир испытает трудности с поиском товара, указанием его цены, количества и т.д.

В случае с кассой-калькулятором исправить ситуацию можно, если превратить устройство в ККТ. Для этого нужно всего лишь сменить старое ПО на то, которое упростит процесс работы с наименованиями.

Заключение

Итак, номенклатура для ИП в чеке с 2021 года — обязательное условие. Потребитель должен точно знать, за что он платит. Если проигнорировать это требование, проверяющие службы выпишут штраф, а также могут усложнить работу предпринимателя, заблокировав его сайт, банковские счета и т.д. Поэтому нужно как можно быстрее ввести базу номенклатуры в ККТ. Если такой возможности нет, сменить кассовое оборудование на более подходящее.

Читайте также:

Ссылка на основную публикацию
Adblock
detector